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          详细内容

          電子協同辦公系統

          為應對線下多單位日常大量的公文傳輸整理、各單位內的上傳下達執行任務周期時間長,特推出一款電子協同辦公系統,包含電子公文收發傳輸、執行,工作督辦派發任務給相關人員后執行人員進行定期任務匯報,利用移動設備進行定位打卡考勤和系統智能考勤統計,并提供日常通知公告,發起個人和協同日程并進行管理,上傳工作文件進行單位內部共享以及個人文件夾管理,同時提供系統內單位人員的工作文件、消息、圖片實時交流功能。


          電子公文傳輸

          將線下的紙質公文上傳系統后,選擇主送單位和抄送單位進行發送。對應單位接收到公文可根據現有情況拒收或是簽收,而發送公文的單位可對各單位當前的簽收狀態實時監控并做簽收提醒。

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          公文辦理

          單位簽收到電子公文后先進行呈批和請領導批示,再由文員根據呈批情況線上分發公文至各人員手中進行辦理,且可對超期未辦理的人員進行催辦。可對整個公文辦理環節的統計和實時狀態監控。

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          干部考勤

          在后臺根據各單位的實際考勤情況,從自定義設置考勤打卡范圍、考勤規則,使用人員結合移動設備實際定位實現日常考勤,系統每月智能統計考勤數據并進行分析,解決線下考勤復雜難度大,考勤統計數據難以統計的問題,節約了單位大量人力物力和財力。可適用于大部分政府單位的考勤需求。

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          審批

          針對日常的漏打卡考勤需要補卡和人員請假(如年假和事假)申請,待各領導審批通過后系統自動更新人員的考勤數據,大幅度提高日常審批效率,解決線下申請速度慢,參與人員多流程繁雜,時間周期長的痛點問題。可適用于大部分單位請假審批需求。

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          通知公告

          在單位日常工作中,大量通知,公告,會議和消息等時效性較高信息需要及時同步到各單位或者單位內的某些人員,單位管理員或文員可編輯圖文內容選擇人員發布,對應的人員在移動設備上即時接收推送通知。主要解決線下發布通知,公告傳播周期長,接收人員篩選難度繁瑣的痛點問題。

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          工作督辦

          領導線上發起任務交辦給人員,任務接收人員簽收后可按照任務和時限要求在定期內將工作完成后匯報。支持工作的轉辦,移交,分解等多種方式適用于線下場景。交辦人可對超期的交辦任務進行催辦和督辦,提醒辦理人員快速辦理任務。任務接收人員,也可對根據實際情況對辦理任務進行延期,終止申請處理

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          日程管理

          提供系統內添加個人或者協同型的每日行程,移動設備采用消息推送進行日程臨期提醒。

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          即時交流

          集成騰訊的IM聊天功能,提供單位內,單位之間人員的一對一,多人拉群聊天的方式,包括文字消息,圖片,各類型的文件傳輸。同時支持web端和移動端互通。將工作和生活進行分開,使人員專注辦公,高效率完成日常工作。


          個人文件夾

          將文件上傳至系統后進行文件分類,自定義文件夾專門存放個人私密文件。


          共享文件

          將文件上傳至系統后進行文件分類,自定義文件夾專門存放文件,可進行單位級共享。


          目標客戶

          適用于電子公文傳輸業務、工作督辦、有考勤需求的政府單位。


          詳細資料歡迎來電來函咨詢:

          聯系人:余澤全

          聯系電話:13808207871 (微信同號)

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